Analiza Danych
Analiza manualnego procesu sprawdzania danych, struktury SharePoint oraz wymagań dotyczących powiadomień.
P
O
W
E
R
S
E
R
V
I
C
E
S
Szczegóły projektu
Projektowanie rozwiązań, Automatyzacja
Projektowanie przepływów automatyzacji procesów.
Projekt rozwiązania skoncentrowany na stworzeniu nowego przepływu Power Automate w celu monitorowania zmian danych w SharePoint oraz automatycznego powiadamiania użytkowników za pośrednictwem poczty e-mail i Microsoft Teams. Automatyzacja została zaprojektowana jako przejrzysta, niezawodna i zgodna ze standardami komunikacji organizacyjnej.
Data
7 Maja, 2023
Klient
Firma produkcyjna Jabil
Typ Projektu
Power Automate, Automatyzacja Workflow,
Integracja SharePoint
Czas trwania
3 Dni
Proces Pracy
1
2
Identyfikacja problemu
Identyfikacja czasochłonnego monitorowania ręcznego, opóźnionych reakcji oraz pomijanych aktualizacji.
3
Rozwiązywanie problemów
Projekt i implementacja automatycznego przepływu Power Automate, który śledzi zmiany w SharePoint i wysyła powiadomienia e-mail oraz Teams.
Wyzwanie
Głównym wyzwaniem było zapewnienie niezawodnego wykrywania istotnych zmian w SharePoint przy jednoczesnym uniknięciu zbędnych powiadomień oraz utrzymaniu przejrzystej komunikacji dla użytkowników końcowych.
Nasze Cele
- Automatyzacja monitorowania zmian w SharePoint
- Wysyłanie powiadomień w czasie rzeczywistym (E-mail/Teams)
- Eliminacja konieczności ręcznego sprawdzania danych
- Oszczędność co najmniej 1 godziny pracy dziennie
Rezultat
Efektem końcowym jest w pełni zautomatyzowany przepływ Power Automate, który stale monitoruje zmiany w SharePoint i błyskawicznie powiadamia użytkowników. Rozwiązanie wyeliminowało potrzebę ręcznych kontroli i pozwoliło zaoszczędzić około godziny dziennie, poprawiając wydajność i czas reakcji zespołu.
Wyposaż swój zespół w narzędzia, które sprawiają, że analiza danych staje się prosta, a automatyzacja – bezwysiłkowa.